AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Menurut David Stevens, dalam bukunya “Participatory Business Palnning”, audit sumber daya manusia adalah :
Suatu daftar periksa yang terdiri dari 27 item untuk menilai seluruh aspek dari manajemen sumber daya manusia dalam suatu perusahaan.

Daftar periksa SDM :
1. Struktur Organisasi
2. Uraian / deskripsi posisi
3. Rencana keberhasilan manajemen
4. Kebijakan rekruitmen
5. Prosedur rekruitmen
6. Program perkenalan
7. Penilaian kinerja
8. Penilaian potensi individual
9. Perencanaan jenjang karier
10. Program pelatihan
11. Administrasi kompensasi / gaji
12. Fungsi / departemen sdm
13. Perencanaan manusia
14. Catatan pribadi
15. Relevansi dari aplikasi computer
16. Pemahaman mengenai iklim organisasi
17. Pembagian informasi dengan karyawan
18. Disain pekerjaan
19. Hubungan industrial
20. Kesehatan karyawan
21. Keamanan karyawan
22. Pelayanan karyawan
23. Pengumpulan angka statistic
24. Praktik-2 pengunduran diri
25. Dokumentasi
26. Keamanan
27. Interaksi Sosial

Menurut Arthur W. Sherman dan George W. Bohlander, dalam bukunya “Managing Human Resources”, audit human resources adalah :
Suatu metoda untuk memastikan bahwa potensial SDM dari organisasi dipenuhi.
Audit SDM memberikan peluang untuk :

1. Menilai efektivitas fungsi SDM
2. Memastikan ketaatan terhadap hukum kebijakan, peraturan & prosedur
3. Menetapkan pedoman untuk menetapkan standar
4. Memperbaiki mutu dari staf SDM
5. Meningkatkan citra dari fungsi SDM
6. Meningkatkan perubahan & kreativitas
7. Menilai kelebihan & kekurangan dari berbagai fungsi SDM
8. Memfokuskan staf SDM pada masalah-2 yang penting
9. Membawa SDM lebih dekat kepada fungsi organisasi yang lain

Langkah – langkah dalam proses audit :
1. Memperkenalkan gagasan audit dan menekankan manfaat yang akan diperoleh dari audit
2. Memilih personel dengan kisaran ketrampilan yang luas untuk tim audit dan memberikan pelatihan yang diperlukan
3. Mengumpulkan data dari tingkat yang berbeda dalam organisasi
4. Menyiapkan laporan audit untuk manajer lini dan evaluasi departemen SDM
5. Mendiskusikan laporan dengan manajer operasi yang kemudian mengujikan penilaian mereka sendiri
6. Mempersatukan tindakan korektif ke dalam proses penetapan tujuan perusahaan yang reguler

Pendekatan dalam Audit SDM :
1. Menentukan ketaatan dengan hukum dan peraturan
2. Mengukur kesesuaian program dengan tujuan organisasi
3. Menilai performa program

Fungsi SDM :
1. Perencanaan & Rekruitmen
2. Pemilihan
3. Pelatihan & Pengembangan
4. Penilaian Kinerja
5. Kompensasi
6. Hubungan ketenagakerjaan